Revisionsrapport
 
Intern revisionsrapport af miljøledelsessystemet
i Specialinstitutionen Forchhammersvej
 
21.8.2008
 
 
Indholdsfortegnelse:
 
1. Introduktion. 2
2. Revisionens resultater2
2.1 Positive observationer2
2.2 Afvigelser2
2.3 Andre observationer3
2.3.1 Kendskab til mål og handlingsplaner. 3
2.3.2 Organisering. 3
2.4 Forslag til miljøtiltag. 3
Bilag 1: Oversigt over antal interviewede ved intern revision. 3
 
 

Denne revisionsrapport indeholder resultatet af intern revision i Specialinstitutionen Forchhammersvej, efter at der er blevet indført miljøledelse. Revisionen er udført i august måned 2008 for intern revision.
Revisionen er udført i overensstemmelse med kravene til intern revision i ISO 14.001. Formålet med revisionen har været at vurdere, hvorvidt miljøledelsessystemet er indført og vedligeholdt og i overensstemmelse med kravene i ISO 14.001.
Revisionen er foretaget af følgende medarbejdere:

Navn
Kontor/Enhed
Jens Hansen
Leder
Pia B.
Soc. Rdg.
Denise
Sygeplejerske
Kira Sørensen
Køkken/cafe
Alfa B
Soc. Pæd.
Anne Schmidt
Læge

 
Revisorerne har gennemført interviewene i teams af 2 personer. For at sikre en vis grad af uvildighed har de enkelte teams kun interviewet personer fra andre enheder end deres egen.
Der er gennemført 6 interviews fordelt på forskellige kontorer/områder og adresser i enheden.  
I forbindelse med intern revision er der konstateret observationer af forskellig karakter; positive observationer, afvigelser og andre observationer (se nedenfor).
I forbindelse med de gennemførte interviews er det konstateret, at medarbejderne på Forchhammersvej er rigtig godt informeret om brandinstruksen. Interviewene viser, at det har været et meget højt prioriteret tema. Alle medarbejdere ved hvad de skal gøre i tilfælde af brand, og alle ved hvor brandinstruksen befinder sig.
Der er en generel opfattelse af, at det er Jens Hansen og ingen andre har ansvaret for miljøledelsen,
der er dog også en opfattelse af at ”man kan gøre noget selv” og bør læse det materiale der bliver
sendt rundt via mail og det der lå på KK-NET. 
Alle de interviewede personer viste interesse for miljøet, både lokalt og globalt, og de var alle
interesseret i, at der blev gjort noget for miljøet.
Ud over de nævnte observationer har den interne revision afdækket en række områder indenfor miljøledelsessystemet, som kan have fordel af yderligere fokus og opmærksomhed. Disse følger af de nedenstående punkter.
Kendskab til mål og handlingsplaner
Der er generelt et godt informations niveau i forhold til mål og handlingsplaner. Medarbejderne i huset var oplyst om hvad der skulle ske i den nærmeste fremtid og hvad der var blevet sat i værk allerede. 
 
 
Organisering
Der er tilknyttet en gårdmand til institutionen, dette gør at man lettere kan få overblik over hvad og hvor meget skrald stedet producerer. Derfor virker det vel gennemtænkt og logisk, at han får en central post i sortering og udførelsen af den del af miljøarbejdet. Kontorpersonalet er inddraget i indkøb og registrering af kontorartikler, papir og andet. Dette virker som ovenstående gennemtænkt og logisk. .
 
 
 
I forbindelse intern revision er der fremkommet forslag til miljøtiltag, disse er:
  • Ikke at printe så meget.
  • Spare på el og vand
  • Arbejde på at få en glascontainer. 

 

 
 
  

Afdeling/område
Antal
ledere
Antal
medarbejdere
Antal
i alt
Ledelse
1
 
1
Kontor
 
1
1
Køkken
 
1
1
Sundhedspersonale
 
1
1
behandlere
 
2
2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I alt
 
 
6