Kortlægning.
1. Indledning
Denne miljøkortlægning er udarbejdet som led i indførelsen af miljøledelse på Specialinstitutionen Forchhammersvej og omfatter alene driften i bygningerne Forchhammersvej 18, 1920 Frederiksberg C.
Specialinstitutionen Forchhammersvejblev etableret 1. marts 1995 og kortlægningens forbrug omfatter perioden 1. januar – 31. december 2006.
 
Kortlægningen giver et overblik over de miljøpåvirkninger Specialinstitutionens aktiviteter medfører. Kortlægningen omhandler både:
  • De direkte miljøforhold – de forhold vi kan påvirke, fx: Ressourceforbrug og afskaffelse af affald og
  • De indirekte miljøforhold – de forhold man har indflydelse på, fx folks holdninger gennem oplysningsvirksomhed, undervisning oa.
 
Formålet er at fastlægge hvilke af disse miljøpåvirkninger, der er væsentlige og dermed hvilke, der skal opstilles særlig styring og miljøforbedringsmål for. Det vil sige, at kortlægningen skal skabe overblik og et beslutningsgrundlag for prioritering af indsatsområder til Specialinstitutionen Forchhammersvejs fremtidige miljøarbejde.
 
Miljøkortlægningen giver en kortfattet beskrivelse af aktiviteterne på Specialinstitutionen og de miljøforhold aktiviteterne giver anledning til i form af forbrug af ressourcer som el, vand og varme, samt forskellige materialer og bortskaffelse af affald.
 
Kortlægningen er gennemført i et samarbejde mellem ledelse og medarbejdere.
 
Metode ved kortlægningen
Data til miljøkortlægningen er indsamlet af de relevante medarbejdere på Specialinstitutionen Forchhammersvej. Indsamlingen har drejet sig om de mulige data for forbrug af energi, herunder elektricitet, varme og vand. Endvidere er der indsamlet nogle data vedr. indkøb af materialer, papir, tryksager og lignende, samt al forbrug, som er forbundet med vores aktivitet som Københavns Kommunes behandlings-, hjemløse-, pleje- og botilbud til stofafhængige med særlige helbredsproblemer.
 
I forbindelse med indførelse af miljøledelse er der nedsat en miljøgruppe med repræsentanter fra Specialinstitutionen Forchhammersvejs afdelinger. Det er miljøgruppen, der har forestået kortlægningen af de enkelte afdelinger.
 
Oplysningerne i miljøkortlægningen er indsamlet fra d. 15. september 2007til d. 15. oktober 2007.
 
 
 

2. Hvilke dele er omfattet af miljøkortlægningen?
2.1 Placering                     
Specialinstitutionen Forchhammersvej er beliggende på Forchhammersvej 18, 1920 Frederiksberg C.

2.2 status
Bygningerne på Forchhammersvej er ca. 120 år gamle. Tidligere har bygningerne haft funktion som skole, fødeklinik og alkoholbehandlingstilbud.
Bygningerne består af 3 etages hovedhus med kælder, gymnastik- og motionshal, mellembygning med Cafe og konferencefaciliteter og et 5 etages baghus.
Det samlede areal er på 2.199m2
 
Tilstand
Bygninger er gennem de sidste 10 år ombygget, istandsat og vedligeholdt.
 
 
 
2.3 Afgrænsning af kortlægningen
Denne miljøkortlægning er udarbejdet som led i indførelsen af miljøledelse på Specialinstitutionen Forchhammersvej og omfatter alene driften i bygningerne Forchhammersvej 18, 1920 Frederiksberg C.
 
3. Aktivitets og funktionsbeskrivelse
Specialinstitutionen er Københavns Kommunes behandlings-, hjemløse-, pleje- og botilbud til stofafhængige med særlige helbredsproblemer. Institutionen varetager derudover opsøgende virksomhed på Vesterbro, og formidler behandlingstilbud til brugere.
Formålet med indsatsen er, at sikre behandlingstilbud med integrerede sundhedsmæssige, medicinske, psykologiske og sociale ydelser, der tilbydes som en individuel, behovsbestemt helhedsindsats lige fra kontakt, motivation, støttende og udviklende behandling med det formål at sikre den enkelte bruger hjælp til at opretholde en symptomfri og rask hverdag – med så høj livskvalitet som muligt, - og til en egentlig intensiv pleje i terminale forløb.
Udover de direkte brugerrettede opgaver, tilbydes en række serviceydelser til behandlingssystemet for stofafhængige. Der gennemføres urinprøveanalyser, blodprøvetagning, varetages storindkøb af medicinflasker og labels til brug for øvrige behandlingsinstitutioner.
Indsatsen er helhedsorienteret, tværfaglig og teamorganiseret i følgende rammer:
  • Ambulatorium på Forchhammersvej, normeret til 80 brugere
  • Plejeafdeling på Forchhammersvej, normeret til 8 brugere
  • Botræning i Kollegiet på Frederikssundsvej, normeret til 14 brugere
  • Eksterne bofællesskaber i Lundtoftegade,- aktuelt normeret til 20 brugere
  • Det opsøgende team på Forchhammersvej.
 
4. Miljøforhold
4.1 Ressourceforbrug
Forbrugstal dækker perioden 1. januar 2006 – 31. december 2006.
 
Varme                                                                                                   ca.    678,06 MW
Der anvendes fjernvarme leveret af Frederiksberg kommune. Bygningerne har 2 varmecentraler. Fjernvarmens returtemperatur overvåges kontinuerligt. Returvands-temperaturfaldet er henholdsvis 37 og 44o C. Varmeforbruget aflæses og registreres hver måned.
Alle radiatorer har termostatregulering.
 
Elektricitet                                                                                             ca.     126.820 kWh
Der anvendes sparepærer og lysstofrør, hvor dette er muligt.
De steder, hvor der er behov for lysdæmpning anvendes almindelige glødepærer, ligesom de steder hvor svagtseende brugere har et behov der fordrer glødepærer.
Udendørsbelysning er sparepærer og lamperne styres af dagslyssensorer.
4 Airmaster ventilations- og varmegenvindingsanlæg er styret af bevægelsessensorer.
Elektricitetsforbruget aflæses og registreres hver måned.
 
Vand                                                                                                     ca.     1876 m3
Vandforbruget aflæses og registreres hver måned. Dette afdækkede i 2006 en ikke-synlig underjordisk lækage i vandforsyningen.
 
4.2 Indkøb
På alle områder hvor Specialinstitutionen Forchhammersvejs indkøb er underlagt Københavns Kommune indkøbsaftaler, anvendes de anviste leverandører.
 
Papir og tryksager o. lign
Mængde:
Omfanget af papir og tryksagsindkøb er ikke opgjort.
 
Indkøbene af papir er foretaget efter følgende valg:
Pris og anvendelighed.
 
 
Artikler til rengøring
Omfanget af indkøbt papirhåndklæder, toiletpapir og rengøringsartikler er ikke opgjort. Af rengøringsmidler anvendes toiletrens, universal rengøringsmiddel, grundrengøringsmiddel, almindelig sulfo til håndopvask samt voks til gulve.
 
Rengøringen tilrettelægges og gennemføres af et rengøringsteam på 4 ansatte rengøringsassistenter. Indkøb af rengørings- og papirartikler foretages af rengøringsteamet ud fra følgende valg:
 
Så lidt som muligt og så ufarligt som muligt. Derudover må rengøringsmidlerne ikke indeholde:
  • parfume,
  • klor,
  • konserveringsmidler,
  • kraftige baser eller syre.
 
Der er hidtil anvendt bleget papir til toiletpapir og papirhåndklæder.
 
Inventar
Indkøbene af inventar er foretaget efter følgende valg:
Anvendelighed, ergonomi og pris.
 
 
Fødevarer
Mængde – evt. liste
Indkøbene af fødevarer er foretaget efter følgende valg:
Økologi, pris og kvalitet.
 
 
 
4.3 IT teknologi
IT-udstyr leveres af Københavns Kommunes IT Koncern service.
 
4.4 Affald
Aktiviteterne hos Specialinstitutionen Forchhammersvej indebærer, at der dannes en række affaldsfraktioner, som skal bortskaffes. Hvilke affaldsfraktioner, der forekommer, samt hvordan de håndteres og bortskaffes fremgår nedenfor:
Fraktion
 Opbevaring
Bortskaffelse
  1. Dagrenovation
Opbevares i 6 separate containere i skraldegård.
Frederiksberg Kommune, R98
  1. Papiraffald
Opbevares i 1 separat container i skraldegård.
Frederiksberg Kommune, R98
  1. Pap og karton
Opbevares i 2 separate containere i skraldegård.
Frederiksberg Kommune, R98
  1. Glas
Opbevares i 1 separat beholdere indendørs.
Institutionens gårdmand bringer glasaffaldet til Frederiksberg Kommunes glascontainer.
  1. Metal
Opbevares i 1 separat container i skraldegård.
Frederiksberg Kommune, R98
  1. Hårdt plastik
Opbevares i 1 separat container i skraldegård.
Frederiksberg Kommune, R98
  1. Farligt affald, herunder brugte lyskilder, Toner- og blækpatroner, maling, brugte rengøringsemballager samt batterier
Opbevares i aflåst stålskab i skraldegård.
Institutionens gårdmand er som den eneste medarbejder uddannet til at varetage håndteringen af farligt affald.
Afhentes af Renoflex
  1. Elektronikaffald, herunder udtjente køleskabe, fjernsyn mv.
Opbevares lagret indendørs.
IT- Koncern service afhenter udtjente pc-ére.
Det øvrige afhentes af Frederiksberg Kommune, R98
  1. Klinisk risikoaffald
Opbevares i aflåst container i skraldegård.
Vi har kanylebokse og kanylespande, der afhentes af Renoflex
 
4.5 Transport
Specialinstitutionen Forchhammersvej råder over følgende køretøjer:
        1 miljødieseldrevet VW Caravellebus,
        1 miljøbenzin drevet Opel Astra varevogn,
        4 miljøbenzin drevne Suzuki Wagon R+
 
 
4.6 Aktiviteter
  • Plejefunktion og ambulant behandling
  • Opsøgende arbejde
  • Rengøring
  • Cafe og køkkener
  •  Servicevirksomhed
  • Administration
  • Undervisning / kursusvirksomhed
 
 
4.7 Uddannelsesregistrering
Registrering af uddannelser af nøglemedarbejdere på miljøområdet. Oplysningerne registreres i nedenstående skema.
Navn
Funktion
Gennemført uddannelse og træning
Jan Eriksen
Gårdmand på Specialinstitutionen Forchhammersvej
”Energiøkonomisk drift af varme og ventilation”, KKRI, 4 kurser 1993 – 1996
Københavns Belysningsvæsen: ”Brug af lyskilder” Kursus 1988 og 1994
AMU: 2 kurser 1999.
”Håndtering af farligt affald” 2001
Københavns Brandvæsen; ”ABA-anlæg” 2004
”Ejendommens vedligeholdelse” 2007
 
 
Kontaktpersoner med kursus i betjening af ABA-anlægget
 
Forstander                           Jens Hansen
Souschef                             Palle-Michael Pedersen
Gårdmand                            Jan Eriksen
 
 
5. Beredskab
Specialinstitutionen er underlagt Brandmyndighedernes krav jf. brandbrandsikkerheds-regulativerne.
 
Specialinstitutionen har en Plejeafdeling fordelt på to etager med maximalt 10 døgnpladser. Plejeafdelingen er ikke underlagt de samme skærpende krav som er gældende i institutioner med mere end 10 døgnpladser. Ledelsen har imidlertid anmodet brandmyndighederne om også at gennemgå Plejeafdelingens brandsikkerhed, når de kommer til institutionen for at gennemgå brandsikkerhedsforholdene. Brandmyndighederne har taget imod opfordringen. Dermed sikres brandsikringsforholdene i Plejeafdelingen. Da denne aftale ikke er lovpligtig føres der ikke brandsynsrapport.
 
Hovedansvarlig: Forstanderen
 
For at sikre at brandsikkerheden fungerer bedst muligt, har forstanderen nedsat en lokal brandgruppe. Den består aktuelt af følgende medlemmer:
 
Brandgruppe:
Souschef Palle-Michael Pedersen
Pædagog Pernille Schmidt Thomsen
Gårdmand Jan Eriksen
 
Brandgruppen er tovholder i forhold til at sikre at institutionens brandudstyr er i orden og, at dette er placeret efter brandmyndighedernes anbefaling. For at sikre, at udstyret er under daglig observation, er der udpeget en ”brandansvarlig” person på følgende steder;
 
Lokale brandansvarlige personer;
Ambulatoriet                        Lotte Legene
Plejeafdelingen                     Denise Kristensen
Værkstedet                          Mia Rahbek
Cafe´ og Gymnastiksal         Kira Svenssen
Pædagogkontor                   Jan Eriksen
Kantine                                Jan Eriksen
2 varmecentraler                  Jan Eriksen
Administrationen                  Jens Hansen
Kælderen                             Tove Andersen
Hanstedsvej                         Peter Folsach
Frederikssundsvej                Peter Folsach
Ansvarsopgaver til brandgruppen
  • at holde ansatte opdateret med hensyn til brandsikkerhed.
  • at brandslukningsudstyret befinder sig på de rigtige pladser jf. lovkrav.
  • at brandslukningsudstyret er i orden, synligt i lokalerne og let tilgængeligt.
  • at beredskabsmapperne altid er ajourførte.
  • at flugtvejsplanerne er ajourførte.
  • at ordensforskrifterne til forebyggelse af brand er ajourførte og umiddelbart synlige.
  • at alle ansatte deltager i et brandslukningskursus.
  • at alle ansatte modtager instrukser i forhold til ABA-anlægget.
  • at alle ansatte præsenteres for beredskabsmappen.
 
Ansvarsopgaver til de lokale brandansvarlige
  • at holde øje med at det korrekte udstyr forefindes, hvor det på instrukserne er markeret.
  • at udstyret aldrig tildækkes, sløres, fjernes eller overmales.
  • at der altid er brandtæpper i poserne.
  • at der altid er vand i spandene. Både i den øverste og nederste.
  • at brandgruppen bliver orienteret øjeblikkeligt, hvis der opstår uregelmæssigheder ved eller omkring udstyret.
 
 
Beredskabsmappe
Involverede parter
Specialinstitutionen Forchhammersvej
Forchhammersvej 18
1920 Frederiksberg
Tlf.                 35 36 22 85
Fax                35 36 29 42
 
Kontaktpersoner:
Palle-Michael Pedersen E-Mail: GJ15@sof.kk.dk
Jan Eriksen                          E-mail: j265@sof.kk.dk
Pernille Schmidt T.               E-Mail: w302@sof.kk.dk
 
Københavns Brandvæsen
Forebyggende Afdeling
Projekt- og udviklingssektionen
H. C. Andersens Boulevard 23
1553 København V
Tlf. 33 66 29 15 / Fax. 33 66 49 31
Kontaktperson: Vicebrandinspektør Bertel Kjeldsen E-mail: ForebyggendeAFD@112.dk
Hjemmeside: www.brand.kk.dk
 
Forvaltningens direktion har besluttet, at der skal være opdaterede beredskabsmapper på alle forvaltningens døgninstitutioner, herunder også på Specialinstitutionen Forchhammersvej.
Alle ansatte på Specialinstitutionen har pligt til at læse Beredskabsmapperne og attestere på den bagerste side, at vedkommende har læst mappen. Hvis der konstateres unøjagtigheder i beredskabsmapperne, skal kontaktpersonerne øjeblikkeligt orienteres herom.
 
Beredskabsmapperne findes følgende steder;
  • Plejeafdelingerne 3 + 2 sals kontorer
  • Administrationen
  • Ambulatoriet – møderummet
  • Rengøringskontoret – kælderen
  • Pædagogkontoret
ABA-anlægget.
Specialinstitutionen har et følsomt brandvarslingsanlæg, der lever op til brandmyndighedernes strengeste krav.
Der er monteret intelligente røg- og varmemeldere i Plejeafdelingens og Plejekollektivets værelser og fællesarealer. Hvis de aktiveres ved røg eller varme starter der et forvarsel med lydintervaller samt display tekst ”FORVARSEL” på ABA anlægget ved hoveddøren i bunden af administrationsbygningen. Personalet skal øjeblikkeligt og uden ophold reagere på dette forvarsel ved at finde årsagen til forvarslet. Dette sker ved at følge betjeningsinstruksen af brandcentralen. Den hænger ved siden af ABA anlægget.
 
Hvis røg- eller varmemelderne bliver aktiveret over en bestemt grænseværdi, går alarmen automatisk i gang med direkte forbindelse til Brandvæsenet samtidig med, at der lyder en sirene på 105 db med varieret lydudsving. For en sikkerhed skyld skal brandvæsenet også alarmeres over tlf.
 
Brandeftersyn
Brandeftersynet er lovpligtigt. En gang årligt bliver vores brandmateriel og skiltning gennemset og kontrolleret af firmaet LINDE. Hvis dette firma konstaterer fejl og mangler sørger de automatisk for, at tingene øjeblikkeligt bringes i orden. LINDE udfærdiger en rapport som ledelsen derefter forholder sig til. Rapporterne arkiveres i administrationen.
 
 
Brandtilsyn
Brandtilsynet på Specialinstitutionen er lovpligtigt i Plejekollektivets og kollegiets regi. Dette begrundes i, at der de to steder er mere end 10 sengepladser. Derved sideordnes de to steder med hoteldrift. Ledelsen ønsker imidlertid, at brandsikkerheden er optimal. Derfor føres dette syn over hele institutionen.
 
Brandtilsynet gennemføres af Brandmyndighederne i forebyggende afd. ved Frederiksberg Brandvæsen samt af sikkerhedsrådgiver Jørgen Larsen btk@brandteknisk-raadgivning.dk Typisk foregår disse brandtilsyn uanmeldt.
 
Ved denne type tilsyn, bliver det bl.a. tjekket at flugtvejene er frie, om branddørene er forsvarligt lukkede og om evakueringsplanerne sidder korrekt og er synlige.
Der udfærdiges en rapport som ledelsen forholder sig til. Disse rapporter arkiveres i administrationen.
 
Undervisning i brandforebyggelse og bekæmpelse af mindre brand.
2 gange årligt gennemføres et teoretisk og praktisk kursus på Specialinstitutionen Forchhammersvej i brandforebyggelse og bekæmpelse af mindre brand.
Kursustilbuddet er obligatorisk for nye medarbejdere og tilbydes også medarbejdere, der synes de trænger til et ”brush-up”.
 
Specialinstitutionens sikkerhedsrådgiver Jørgen Larsen forestår undervisningen.
 
Brand
  1. Ved brand eller røgudvikling, ALARMER ved at råbe brand, brand.
  2. Alarmer brandvæsenet ved at trykke 0 -1-1-2 samt ved at aktivere et brandtryk.
  3. Evakuer alle personer i brandområdet.
  4. Ved mindre brand forsøges ilden slukket med brandmateriellet. Se plantegning.
  5. Efter alarmering skal en person stå ude på Forchhammersvej for at tage imod brandvæsenet / politi.
  6. Brug ikke elevator ved brand eller røgudvikling.
  7. Søg imod samlingsstedet.
  8. Bevar roen
 
 
6. Lovgivning
Som et led i indførelse af miljøledelse, skal Specialinstitutionen Forchhammersvej sikre at relevante myndighedskrav og andre bestemmelser på miljøområdet bliver overholdt. En del af Specialinstitutionens aktiviteter kan være omfattet af fx love og bekendtgørelser på miljøområdet, et kommunalt regulativ eller en beslutning truffet af Borgerrepræsentationen.
Specialinstitutionen Forchhammersvej holder sig løbende ajour med relevant lovgivning og andre bestemmelser på miljøområdet.
 
Dette omhandler:
 
Nationale love og bekendtgørelser:
Affald
Energi og Vand
Kemiske stoffer
Brandforhold
 
 Kommunens egne regulativer og forskrifter:
Affald
Energi og Vand
Kemiske stoffer
Luftforurening
Brandforhold
 
 Borgerrepræsentationens beslutninger:
 
7. Væsentlighedsvurdering
Specialinstitutionens aktiviteter giver anledning til en påvirkning af miljøet, men det er ikke alle miljø­påvirkninger, der vurderes at være lige væsentlige. Skemaet nedenfor viser en samlet liste over miljøforholdene på Specialinstitutionen Forchhammersvej med en kort beskrivelse og en vurdering af væsentlighed. Vurderingen består af en score 1-3, der har følgende betydning: 
 
  1. Omfatter miljøpåvirkninger, der er væsentlige, og som b&o