Arbejdsmiljø
Specialinstitutionen er en velfungerende, spændende og ofte meget travl arbejdsplads med mange ansatte.
Vi har fokus på både udvikling af kvaliteten i en behandlingsmæssig relevant indsats i forhold til den belastede brugergruppes behov og på personalets arbejdsmiljø. Humor og omsorg for hinanden er en del af arbejdsmiljøet.
På
Lidt historie:
Det gode arbejdsmiljø på Specialinstitutionen Forchhammersvej kunne i 2001 opleves truet af både et forøget niveau af voldsomheder, utilstrækkelige tekniske hjælpemidler og en for dårlige indretning af arbejdspladser.
Et forøget antal brugere, væksten i institutionens opgavevaretagelse, forøgede psykiske problemer hos en mere syg og ældre brugergruppe var nogle af de problemer, der i 2001 nødvendiggjorde justering og udbygning af en række initiativer.
Derfor blev følgede mål og plan beskrevet:
Kvalitetsmålsætning
Specialinstitutionen Forchhammersvej skal forsat være en attraktiv og udviklende arbejdsplads blandt andet gennem tilbud om medindflydelse, supervision og undervisning.
Institutionen skal derudover både for medarbejdere og brugere være en positiv, imødekommende og seriøs mulighed for vækst og udvikling med fokus på livets mangfoldighed.
Kvalitetsmål
-
Der udarbejdes og samordnes ”ambulanceplaner” for alle ansatte, således at den enkelte medarbejder er undervist i og vidende om forventningerne til egen indsats i tilfælde af vold, trusler mv.
-
Der etableres overfaldsalarm på institutionen med det formål at sikre medarbejderne bedst og hurtigst mulig hjælp fra Politiet i alle døgnets timer.
-
Medarbejdere med udadrettet alenearbejde blandt brugere sikres mulighed for kontakt til både faglig og sikkerhedsmæssig hjælp.
-
Der udarbejdes i nedsat udvalg årsprogrammer for mindst 2 temadage for ansatte, hvor relevante problematikker i institutionens virksomhed behandles samt mindst 2 undervisningsdage for ansatte i behandlingssystemet for stofmisbrugere samt hjemløseområdet.
-
Der tages initiativ til at sikre en kontinuerlig forskønnende udvikling af det fysiske miljø på Specialinstitutionen Forchhammersvej. Dette gøres ved både istandsættelser og udsmykninger, der giver brugere, medarbejdere og gæster et positivt og informativt signal om, at der tilbydes en imødekommende og relevant service på institutionen.
-
Alle ansatte med brugerkontakt sikres regelmæssig supervision.
-
Alle ansatte sikres medarbejderudviklingssamtale en gang om året.
-
Alle kontorarbejdspladser vurderes årligt og nødvendige arbejdsmiljøforbedringer planlægges.
-
Muligheden for en relevant høj grad af brugerinddragelse indgår som fast overvejelse i løsning af hverdagens opgaver.
Handleplan
-
De enkelte sikkerhedsgrupper udarbejder lokale ”ambulanceplaner” for ansatte inden udgangen af 2002. Disse planer udarbejdes synkroniseret i forhold til de øvrige sikkerhedsgrupper, således at der sikres højest mulig fælles strategi i hele institutionen.
-
Der etableres Falck/Securitas overfaldsalarm med 8 trådløse sendere fordelt strategisk på institutionen inden udgangen af 2002.
-
Der udleveres tjenstlig mobiltelefon til alle medarbejdere i udadrettet alenearbejde blandt brugere inden udgangen af 2002. Denne ordnings økonomiske og praktiske konsekvenser evalueres inden udgangen af marts 2003.
-
Der er etableret et undervisningsudvalg hvor alle faggrupper og afdelinger er repræsenteret. Udvalget udarbejder plan for 2002 inden 15. juni 2002 og inden 1. januar 2003 foreligger plan for 2003
-
Det kreative værksted på Specialinstitutionen Forchhammersvej påtager sig opgaven at sikre kontinuerlig forskønnende udvikling af det fysiske miljø på Specialinstitutionen Forchhammersvej.
-
Alle medarbejdere øger opmærksomheden på betydningen af et ryddeligt miljø på institutionens arealer.
Derudover er nedsat et lokale- og byggeudvalg som sikrer den bedst mulige ombygning, istandsættelse og udnyttelse af lokaler. For at sikre billigst mulig istandsættelse samarbejdes mest muligt med CABs aktiveringsprojekt ”Grøn Service”.Der udarbejdes forslag til flerårig vedligeholdelsesplan samt årligt en plan for ønsker til det følgende års vedligeholdelsesarbejder.
-
Alle ansatte med brugerkontakt sikres regelmæssig supervision. Processen er iværksat og vil årligt blive vurderet med hensyn til økonomisk og praktisk hensigtsmæssighed.
-
Den enkelte daglige leder lægger inden udgangen af kalenderåret plan for næste års medarbejderudviklingssamtaler.
-
Alle kontorarbejdspladser vurderes en gang årligt og de nødvendige arbejdsmiljøforbedringer planlægges i samarbejde med medarbejderen.
-
Specialinstitutionen Forchhammersvej har tradition for som en del af arbejdsmetoden, at inddrage brugerne i både hverdagens praktiske gøremål og afgørelser. Mulighederne for at indtænke brugerinddragelse i alle udviklinger på institutionen skal gøres kontinuerligt og halvårligt vurderes på et Brugermøde.
I denne udviklingsplan indgår at institutionen i første halvår af 2002 forsøger sig med inddragelse af brugerne i planlægning af en tilrettelæggelse for den fremtidige medicinomlægningsproces. Derudover beskrives plan for brugererfaringsundersøgelse vedrørende Plejeafdelingens ydelser.